Zadania
Główne zadania Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań:
- Prowadzenie poszukiwań w kraju i zagranicą osób zaginionych podczas wojen, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych.
- Wydawanie zaświadczeń potwierdzających losy wojenne na podstawie własnych dokumentów archiwalnych oraz dokumentów uzyskanych w wyniku podejmowanych starań.
- Poszukiwania mogił wojennych w kraju i za granicą.
- Udział w ekshumacjach ofiar wojny i sporządzanie protokołów.
- Przekazywanie tzw. messages (mesaży) czerwonokrzyskich, czyli wiadomości rodzinnych do krajów objętych konfliktami zbrojnymi lub klęskami żywiołowymi.
- Prowadzenie tzw. poszukiwań humanitarnych, czyli poszukiwań, gdy najbliższa rodzina nagle utraciła kontakt z krewnymi za granicą, pomimo że posiada jego ostatni adres zamieszkania.
- Poszukiwania migrantów z zagranicy, którzy zaginęli na terytorium Polski.
- Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów archiwalnych.
Zakres przyjmowania i prowadzenia spraw
Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań PCK prowadzi poszukiwania na wniosek najbliższych krewnych bądź instytucji związanych z dokumentowaniem losów osób poszkodowanych w wyniku działań wojennych, konfliktów zbrojnych i katastrof.
Przyjmujemy indywidualne wnioski od:
- osób z kraju i zagranicy bezpośrednio poszkodowanych w czasie II wojny światowej, które poszukują informacji na temat swoich wojennych losów i / lub chcą odnaleźć zaginionych członków rodziny
- osób z kraju i zagranicy, które utraciły kontakt z bliskimi w wyniku II wojny światowej (m. in. rodzeństwo, dzieci, wnuki, inni członkowie rodziny),
- osób z kraju i zagranicy, które utraciły niedawno kontakt z bliskimi członkami rodziny mieszkającymi odpowiednio za granicą lub w Polsce (podejrzenie choroby, śmierci itp.),
- migrantów oraz osób ubiegających się o status uchodźcy i uchodźców,
- obcokrajowców mieszkający w Polsce, którzy z uwagi na sytuację w kraju pochodzenia (konflikt zbrojny, klęski żywiołowe) nie mogą skontaktować się z rodziną,
- członków rodzin osób poszkodowanych w wyniku klęsk żywiołowych na terytorium Polski i poza jej granicami.
Przy wykonywaniu zadań współpracujemy m.in. z:
- Międzynarodowym Biurem Poszukiwań w Bad Arolsen (Niemcy)
- Centralną Agencją Poszukiwań Międzynarodowego Komitetu Czerwonego Krzyża w Genewie i Delegaturami MKCK na obszarach objętych konfliktami zbrojnymi
- Stowarzyszeniami krajowymi Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca
- Instytutem Pamięci Narodowej
- Państwowymi Muzeami Obozów Koncentracyjnych oraz Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych
- Muzeum Powstania Warszawskiego
- Radą Ochrony Walk i Męczeństwa
- Żydowskim Instytutem Historycznym
- Archiwum Akt Nowych i Archiwami Państwowymi
- Centralnym Archiwum Wojskowym
- Fundacją Ośrodka „Karta” – Archiwum Wschodnim
- Centrum Personalizacji Dokumentów MSW
- Urzędami Stanu Cywilnego
- Urzędami Miast i Gmin oraz Urzędami Wojewódzkimi
- Urzędem ds. Cudzoziemców
- Ambasadami i konsulatami
- Zarządami Okręgowymi PCK
Podczas realizacji zadań KBIiP PCK przestrzega przepisów europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. oraz zasady dyskrecji odnośnie losów osób poszukiwanych i poszukujących.
Prośby o poszukiwanie osoby, ustalenie jej losów, miejsca pochowania lub wystawienia zaświadczenia powinny być złożone w formie pisemnej na druku poszukiwawczym i przekazane na nasz adres drogą listowną lub elektroniczną w formie skanu.
Poszukiwania prowadzone przez Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań PCK zarówno w kraju jak i za granicą są bezpłatne.
Koszty działalności Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań pokrywane są z budżetu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.